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Erfolgsgeschichte

Wenn Prozesse ins Rollen kommen

World Skate
Was passiert, wenn ein internationaler Sportverband, ein globaler Technologieanbieter und ein Schweizer Lösungspartner zusammenkommen? In diesem Fall entstehen Prozesse, die den Menschen ihre Arbeit vereinfachen.
Fabio Sacilotto | 20. Oktober 2026

World Skate und Dropbox geben im September 2026 in Rom ihre strategische Partnerschaft bekannt. Mit dabei: Topix AG als bevorzugter Dropbox-Partner. Für uns war dieser Moment weit mehr als ein schöner Anlass in einer grossartigen Stadt. Er ist das Resultat eines Themas, das uns täglich antreibt. Wie können wir Technologie so einsetzen, dass Prozesse einfacher werden und Menschen weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen?

Eine Unterschrift kommt selten allein

World Skate ist der internationale Dachverband für Skateboarding und Rollsportarten. Rund 137 nationale Verbände und etwa 10'000 Athletinnen und Athleten, die jährlich an Weltmeisterschaften teilnehmen, sind Teil dieses weltweiten Netzwerks.

Wo viele Menschen und Organisationen aus diversen Ländern zusammenkommen, entstehen zwangsläufig auch administrative Prozesse. Verträge müssen erstellt und unterzeichnet werden. Dokumente werden ausgetauscht. Für Veranstaltungen braucht es Akkreditierungen. Vereinbarungen durchlaufen einen Freigabeprozess, werden verteilt und anschliessend sicher abgelegt.

Jeder einzelne Schritt ist für sich keine grosse Sache. Die Herausforderung liegt im Zusammenspiel. Genau das macht es für uns spannend und zeigt eindrücklich, wie die Umsetzung bei World Skate entscheidende Vorteile bringt.

In seinem internationalen Netzwerk wird World Skate Dropbox Sign einsetzen, um Dokumente zu Veranstaltungen, Vorschriften und Teilnahmevereinbarungen elektronisch von Athletinnen und Athleten sowie Mitgliedsverbänden unterzeichnen zu lassen. Nach der Unterzeichnung werden die Dokumente und deren Status an die Plattform Infinity zurückgespielt. So kann World Skate Registrierungen innerhalb des übergreifenden Turnier-Workflows verwalten. Die Integration unterstützt damit die Athleten- und Turnierprozesse von World Skate im Zusammenhang mit Weltmeisterschaften und den Olympischen Spielen.

«Als internationaler Verband mit einem weitreichenden Netzwerk nationaler Verbände, Athletinnen und Athleten, Veranstaltern und Partnern weltweit, verwalten wir das ganze Jahr über eine grosse Anzahl an Vereinbarungen und Dokumenten. Die Vereinbarung mit Dropbox wird uns dabei helfen, diese Prozesse einfacher, schneller und effizienter zu gestalten und damit das weitere Wachstum sowie die internationalen Aktivitäten von World Skate zu unterstützen.»

Sabatino Aracu, Präsident von World Skate

Eine starke Partnerschaft

Dropbox und Topix AG verbindet seit Jahren eine enge Partnerschaft. In dieser Zeit hat sich Dropbox von einer Lösung zum Speichern und Teilen von Dateien zu einer Plattform entwickelt, auf der sich komplette Dokumenten- und Geschäftsprozesse abbilden lassen.

Dropbox Core bildet die Basis für Inhalte und Zusammenarbeit. Dropbox Sign erweitert diese um digitale Signaturprozesse. Über die Dropbox Sign API lassen sich diese wiederum direkt mit bestehenden Anwendungen und individuellen Workflows einbinden.

Es braucht Verständnis dafür, wie Menschen arbeiten und was ihnen hilft. Hier sehen wir unsere Aufgabe als Lösungspartner von Dropbox. Wir hören zu, fragen nach und wollen verstehen. Erst dann entstehen Lösungen, die zu den Kunden und deren Abläufen passen.

«Die Zusammenarbeit mit World Skate zeigt, welches Potenzial entsteht, wenn Dropbox Sign und bestehende Geschäftsprozesse miteinander verbunden werden. Mit Topix haben wir in der Schweiz einen erfahrenen Partner, der die Anforderung der Kunden versteht und unsere Technologien in individuelle, praxisnahe Lösungen übersetzt.»

Selim Heni, Head of Channel Central Europe & UKI von Dropbox

Alle Wege führen nach Rom

Die Reise nach Rom war für uns deshalb nicht der Abschluss eines einmaligen Projekts, sondern der Startschuss zu etwas Grösserem. Gemeinsam mit Dropbox bringen wir die Erfahrungen und Möglichkeiten aus der Zusammenarbeit mit World Skate in den Schweizer Markt.

Nicht als fertiges Produkt für ein bestimmtes Kundensegment, sondern als Blaupause für massgeschneiderte Lösungen rund um Verträge, Vernehmlassungen, Akkreditierungen und weitere dokumentenbasierte Geschäftsprozesse.

«Nicht die Technologie steht im Mittelpunkt, sondern die Menschen, die damit arbeiten. Entscheidend ist, ihre Abläufe zu verstehen und Lösungen zu schaffen, die im Alltag wirklich funktionieren. Genau darin liegt für mich der Wert solcher Projekte: Technologie so einzubinden, dass Prozesse einfacher werden, Zeit gewonnen wird und die Menschen sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.»

Marco Heiz, Customer Success Manager von Topix AG

 

 

 
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