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Anwenderbericht / Success Story
Geschäftsberichte – mit «links» gemacht
Zugegeben: Die Produktion von Geschäftsberichten gehört mit zu den anspruchsvollsten Tätigkeiten des Corporate Publishing. Als Pioniere bei der Realisierung crossmedialer Projekte hat die Linkgroup aus Zürich dafür die richtigen Zutaten.
Dazu gehören neben langjährigem Know-how eine optimale Organisationsstruktur und vor ­allem massgeschneiderte Software-Lösungen. Technologischer Kern ist vjoon K4® und diverse Zusatzkomponenten von Topix und Linkgroup, welche als Funktionsmodule intelligent zu einer hochautomatisierten Gesamtlösung verwoben wurden – «link» und «group» eben.

Standardisiert und doch individualisiert
Thomas Altenburger, Leiter Online Solutions bei Linkgroup dazu: «Beim Ausbau unserer crossmedialen Publikationsplattform PublishingSuite® und der Finanzschnittstelle SpeedTab® haben wir darauf geachtet, dass wir soweit wie möglich Standardkomponenten zum Einsatz brachten. Im Betrieb, bei der Systempflege und der Weiterentwicklung ergeben sich dadurch entscheidende Vorteile, welche sich zugunsten unserer Kunden auswirken.» Understatement schwingt bei dieser Aussage mit, verschweigt doch Thomas Altenburger, dass wichtige Zusatzfunktionen im eigenen Haus entwickelt wurden. Dabei flossen sowohl individuelle Kundenwünsche als auch langjährige Erfahrungswerte des Produktionsteams der Linkgroup ein. Klare Aufgabentrennung für einen effizenten Workflow, einfachste und sichere Handhabung für den Endanwender und die Möglichkeit, Prozesse teil- oder vollautomatisch zu konfektionieren, waren die Zielsetzungen.

Spezielles Handling von Excel-Tabellen
Das bedeutet beispielsweise, dass der Endanwender im gleichen Webinterface seine Excel-Tabellen ins System hochlädt, in dem er auch die teil- oder vollautomatisch aufbereiteten Layoutseiten seines Geschäftsberichtes einsehen, kommentieren und als lowres-PDF herunterladen kann. Immer unter voller Kontrolle von Textänderungen, Über- oder Untersatz, Versionierungen, Layout- und Artikelstrukturen, Zugriffsrechten, Produktionszeiten usw. Auch wenn der Endanwender eine inhaltlich oder strukturell aktualisierte Excel-Datei über das einfach bedienbare Webinterface in den Publikationsprozess einspeist, arbeitet das System einwandfrei. Tabel­leninhalt und/oder Struktur werden im Layout ­automatisch aktualisiert. «Bereits sind weitere Ausbauschritte geplant», meint Urs Landert, Projektleiter Elektronische Medien. «Hierfür haben wir mit Topix AG den richtigen Partner im Boot.»

Kunde
Linkgroup
www.linkgroup.ch
Aufgabe
Optimierung der Geschäftsbericht-Prozesse mit vjoon K4®
Lösungen
- vjoon K4®
- vjoon K4 Scripting
– weitere Lösungen
Ihr Ansprechpartner
Dieter Herzmann
071 313 80 40
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